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Bonjour chers amis,
L'AWBB organise comme depuis quelques années déjà en collaboration avec la ville de Quaregnon une étape du Summer tour dans la salle Edgar Hismans.
Cette année, cette organisation aura lieu le 14 juillet prochain et sera une étape spéciale puisque durant toute la journée il y aura la présence de l’équipe nationale Messieurs.
A cet effet, nous aurons besoin de collaborateurs bénévoles complémentaires pour encadrer cet évènement (10 serait vraiment super).
Nous vous sollicitons dès lors pour assurer avec nous l’organisation de cette journée particulière :
Nous aurons besoin tant de jeunes entraineurs ou entraineurs qui pourront encadrer les enfants durant toute la journée et les réorienter vers votre club ou un club voisin.
Il aura également une équipe de RTL et la presse TV et journaux locaux qui seront présents.
En contre partie nous pourrons vous offrir ce qui suit :
Tous les bénévoles reçoivent un t shirt et sont pris en charge par l’organisateur.
Chaque bénévole recevra le CD (clinic skilastics en démonstration sur le Summer tour).
Le club est libre d’assurer toute sa promotion.
Le club reçoit un package de Réversible (48 au total).
Par ailleurs, le petit déjeuner ainsi que le lunch seront offerts par la ville de Quaregnon et sera pris en commun avec les joueurs de l’équipe nationale dans la salle à l’étage supérieur.
Le timing de la journée est fixé comme suit :
- Installation et mise en place de l’infrastructure dès 7 h 00 du matin encadré par un responsable de l’AWBB et le staff d’encadrement.
- 8h00 : petit déjeuner et briefing sportif
- 9h00 – 9h30 : accueil des enfants
- 9h30 : début des activités enfants
- 10h00 12H00 entrainement de l’équipe nationale dans la salle.
- 11H30 – 13h30 : pause de midi et repas buffet offert par la ville en présence de l’équipe nationale.
- 13H30 début des activités enfants et présence des joueurs de l’équipe nationale.
- 14h45 : présentation des joueurs par le coach et petite démo.
- 15H00 – 15h30 : séance de dédicaces et remises de cadeaux par les joueurs aux enfants.
- 15H30 - 16H00 démontage et chargement du camion.
Pouvez vous nous trouver ces quelques collaborateurs (cela peut être des collaborateurs d’autres clubs : Mr. Didier Mathieu étant le coordinateur local pour la ville de Quaregnon) ?
Nous vous remercions pour votre attention.
Je reste à votre entière disposition pour tout renseignement complémentaire que vous souhaiteriez obtenir.
Dans l’attente de vos nouvelles, je vous adresse mes salutations sportives et amicales.
Si intéressé, contacter Didier Mathieu (065 46 86 64) ou par mail:
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en précisant le club où tu es affilié
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